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Fitnessstudio-App für Millionen Nutzer – Kurse, Training & Membership in einer App

Für mehrere große Fitnessketten in Deutschland entwickeln wir Fitnessstudio-Apps mit über 3 Mio. Downloads und konstant 4.5★ in den App Stores – mit Kurs- und Wartelistenbuchung, digitalen Trainingsplänen, Member-Self-Service, Push-Kommunikation und digitalen Verträgen.

Flutter

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Android

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iOS

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Firebase

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Frau trainiert im Fitnessstudio und nutzt eine Fitnessstudio-App auf dem Smartphone

3M+

Downloads

4.5

Bewertungen

1000+

Fitness Studios weltweit

Ausgangssituation: Analoge Studio-Prozesse

In vielen Fitnessstudioketten treffen hunderte Standorte, gewachsene IT-Landschaften und sehr unterschiedliche Prozesse vor Ort aufeinander. Viele zentrale Interaktionen liefen noch analog oder über Einzelsysteme: Kursbuchungen an der Rezeption, Trainingspläne auf Papier, Vertragsänderungen nur vor Ort im Studio. Die Folge: hoher Aufwand im Studio und nur begrenzt Einblick in das tatsächliche Nutzungsverhalten der Mitglieder.

Ziel war eine Lösung, die Mitgliedschaft, Kurse und Training in einer App bündelt, Vertragsabschlüsse und Upgrades ohne Besuch im Studio ermöglicht, bestehende Systeme im Hintergrund weiter nutzt und eine so gute User Experience bietet, dass die App zum natürlichen Begleiter im Trainingsalltag wird.

Hoher Aufwand im Studio

Viele Rückfragen an der Rezeption, Telefonbuchungen und manuelle Listen binden Zeit, die eigentlich ins Training fließen sollte.

Zersplitterte Digital-Touchpoints

Website, E-Mails und verschiedene Portale – für Mitglieder ist schwer erkennbar, wo sie was erledigen können.

Wenig belastbare Nutzungsdaten

Entscheidungen zu Kursen, Auslastung und Angeboten basieren häufig auf Gefühl statt auf klaren Buchungsdaten.

  • Kurspläne & Buchung per App

    Mitglieder sehen Kurspläne in Echtzeit, buchen und stornieren Plätze, verwalten Wartelisten und behalten ihre Favoriten im Blick – ohne Anruf im Studio.

  • Digitale Trainingspläne & Fortschritt

    Trainer:innen erstellen Trainingspläne, die direkt in der App landen. Mitglieder dokumentieren Workouts, tracken ihren Fortschritt und bleiben langfristig motiviert.

  • Digitale Verträge, Upgrades & Self-Service

    Mitglieder können Vertragsdaten einsehen, Optionen vergleichen und Upgrades direkt in der App anstoßen – ohne extra ins Studio zu fahren. Das entlastet die Rezeption, senkt Hürden für Vertrags­verlängerungen und macht Angebotserweiterungen nur einen Tap entfernt.

Lösung: Fitnessstudio-App mit Kursbuchung, Training & Studio-Integration

Gemeinsam mit den Produkt- und Entwicklungsteams unseres Fitness-Tech-Kunden haben wir als App-Spezialist:innen an einer modularen Fitnessstudio-App gearbeitet, die Mitglieder durch den gesamten Studio-Alltag begleitet. Von Kursbuchung über Trainingspläne bis hin zur Kommunikation läuft alles in einem konsistenten mobilen Erlebnis – tief integriert in bestehende Studio- und Verwaltungssysteme der Fitnessketten.

Vom bestehenden Produkt zur Fitness-App, die täglich genutzt wird

  • 1

    Discover & Tech-Scoping

    Wir sind in eine bestehende App eingestiegen und haben gemeinsam mit Product-Ownern und Backend-Team analysiert: Wo hakt es technisch, welche Flows brechen ab, welche Features (z. B. Kursbuchung, Verträge, Self-Service) bringen den größten Hebel? Daraus entstand eine klare Roadmap mit priorisierten Tickets und sauber geschnittenen Feature-Slices.

  • 2

    Umsetzung mit bestehendem Backend

    Die Features wurden vom Produktteam konzipiert – wir haben sie in robuste Mobile-Flows übersetzt: API-Integration mit dem bestehenden Backend, State-Management, Fehler-Handling und Performance-Tuning. Neue Funktionen gingen zunächst in begrenzte Nutzergruppen oder ausgewählte Studios, um Verhalten und Feedback im echten Betrieb zu testen.

  • 3

    Stabilisierung, Rollout & kontinuierliche Verbesserung

    Im Anschluss haben wir die Umsetzung gehärtet: Tests und Monitoring ergänzt, bestehende CI/CD-Pipelines gepflegt und erweitert und Feature-Flags genutzt, um Rollouts kontrolliert zu steuern. So konnten weitere Module wie digitale Vertragsupgrades, Self-Service-Funktionen und Kampagnen Schritt für Schritt live gehen – ohne Big-Bang-Rebuild, aber mit einer App, die Mitglieder inzwischen täglich nutzen.

Mitglied trainiert im Fitnessstudio und bedient eine Fitness-App auf dem Smartphone

Ergebnis: Stärkere Mitgliederbindung & messbare App-Nutzung

Wie die Fitnessstudio-App Mitglieder enger bindet, Studios durch Self-Service entlastet und App-Nutzung messbar macht.

Stärker gebundene Mitglieder

Die App ist fester Bestandteil des Trainingsalltags: Mitglieder buchen Kurse, verwalten Verträge, checken ein und bleiben per Push up to date – alles in einer Anwendung. Über 3 Millionen Downloads und 4.5+ Sterne zeigen die hohe Akzeptanz.

Self-Service entlastet Studios

Viele Standardprozesse laufen direkt in der App: Kursbuchungen, Vertragsverwaltung und Check-ins werden von den Mitgliedern selbst erledigt. Das entlastet das Studioteam spürbar und schafft mehr Zeit für persönliche Betreuung auf der Fläche.

Messbare Nutzung & Skalierbarkeit

Studios gewinnen Transparenz über Auslastung, Kursnutzung und Kampagnen-Erfolg. Gleichzeitig entsteht eine skalierbare Basis, um weitere digitale Services – von neuen Standorten bis zu zusätzlichen Membership-Modellen – schrittweise auszurollen.

Dein Projekt startet hier

Sprich direkt mit James & Joanna – ohne Vertrieb, ohne Umwege.

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25+

Jahre Erfahrung

40+

Anwendungen

5 ★

auf Google

MVP

~6 Wochen

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Du planst eine Fitnessstudio- oder Mitglieder-App?

Wir helfen dir, Kursbuchung, Trainingspläne, Verträge und Kommunikation in einer App zu bündeln – sauber integriert in bestehenden Systeme und so umgesetzt, dass Mitglieder sie im Alltag wirklich nutzen.

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