Belege einfach mobil erfassen – App für digitale Buchhaltung

Gemeinsam mit dem Kunden Spesenfuchs GmbH haben wir eine mobile App entwickelt, mit der Nutzer Belege scannen, bearbeiten und direkt in das bestehende System übertragen können.

Leistungen

App-Entwicklung

Flutter App-Entwicklung

Software Beratung

Flutter

Android

iOS

Nutzer scannt einen Beleg mit einer mobilen App und lädt ihn direkt in ein Kundenportal hoch

Kundensitz

Buchhaltung

Branche

5.0 ★

iOS Bewertungen

2 Monate

Projektzeitraum

Ausgangssituation: Digitale Belege ohne mobile App

Es bestand bereits ein leistungsstarkes System zur Verwaltung von Belegen. Gleichzeitig wurde der Wunsch nach einer mobilen Lösung deutlich, um Belege direkt vor Ort mit dem Handy zu erfassen und hochzuladen.

Ziel war eine mobile Anwendung, die Belege schnell erfasst, verarbeitet und direkt in das bestehende System überträgt, sodass Nutzer unterwegs einfach Fotos machen und Belege ohne zusätzliche Schritte einpflegen können.

Ausgangslage 01

Erfassung direkt beim Entstehen

Belege können genau in dem Moment erfasst werden, in dem sie anfallen – ohne sie später erneut heraussuchen oder nachtragen zu müssen.

Ausgangslage 02

Nahtlose Integration ins Portal

Belege lassen sich direkt in bestehende Workflows integrieren und stehen sofort im Portal zur Weiterverarbeitung bereit.

Ausgangslage 03

Direkter mobiler Zugriff

Mit einer App können Nutzer Belege unterwegs direkt erfassen, bearbeiten und ins Portal übertragen – schnell, einfach und flexibel.

Lösung: App für mobile Belegerfassung

In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden wurde eine mobile App entwickelt, die den gesamten Belegprozess abbildet – vom Scan über die Verarbeitung bis hin zur Übertragung in das bestehende System. Fokus lag auf Einfachheit, schneller Nutzung und sauberer Integration.

Gelöst Erfassung direkt beim Entstehen

Belege scannen & automatisch erkennen

Die App erkennt Belege automatisch beim Scannen und optimiert den Zuschnitt für die weitere Verarbeitung.

Gelöst Direkter mobiler Zugriff

Manuelle Bearbeitung, Zoom & Filter

Nutzer können Belege einzoomen, bearbeiten und vor dem Upload prüfen – für optimale Lesbarkeit und maximale Kontrolle.

Gelöst Nahtlose Integration ins Portal

Direkter Upload & Teilen

Belege aus anderen Apps oder Quellen können direkt in die App übertragen und in das bestehende Portal hochgeladen werden – schnell und ohne Umwege.

Von der Idee zur mobilen Belegerfassung

Kontakt, Analyse & Konzept

Der Kunde kam mit einer konkreten Idee auf uns zu. Gemeinsam wurden Anforderungen analysiert, Technologien und UX-Ansätze besprochen und ein Konzept für die Kernprozesse definiert, das die Nutzerfreundlichkeit maximiert.

Iterative Entwicklung

Die App wurde Schritt für Schritt aufgebaut. Funktionen wurden früh testbar gemacht und in enger Abstimmung kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert.

Rollout & Veröffentlichung

Nach einer Beta-Testphase wurde die App veröffentlicht und in den Alltag der Nutzer integriert. Wir unterstützten zudem bei der Einrichtung in den App Stores, sodass die App von Anfang an reibungslos verfügbar war.

Smartphone zeigt eine App zum Scannen und Verarbeiten von Belegen

Zusammenarbeit

Kunde Spesenfuchs GmbH

Branche Buchhaltung

Rolle App-Entwicklung

Plattformen iOS & Android

Zeitraum 2 Monate

Ergebnis: Schnellere Prozesse & effizientere Belegerfassung

Wie die mobile App Prozesse vereinfacht und die Nutzung im Alltag steigert.

Ziel-Bilanz 3 / 3 umgesetzt

Ziel

Erfassung direkt beim Entstehen

Schnellere Belegerfassung

Belege werden direkt beim Entstehen erfasst und hochgeladen – ohne Umwege über andere Tools oder Geräte.

Ziel

Nahtlose Integration ins Portal

Reibungsloser Workflow

Belege werden automatisch erkannt und strukturiert verarbeitet – das reduziert manuellen Aufwand und beschleunigt den gesamten Prozess.

Ziel

Direkter mobiler Zugriff

Portal sinnvoll erweitert

Die App erweitert das Portal um einen mobilen Touchpoint und macht die Nutzung der Software im Alltag noch einfacher und zugänglicher.

Das sagen unsere Kunden

Joanna und James haben hervorragende Arbeit geleistet, und auch organisatorisch lief alles reibungslos. Technisch waren sie dabei durchweg auf einem exzellenten Niveau. Zudem haben sie sich jederzeit offen auf den Austausch mit uns eingelassen. Ich bin mehr als zufrieden und kann Joanna und James absolut weiterempfehlen!

Wir sind mit der Qualität und der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Unsere Vorgaben wurden zuverlässig umgesetzt, gleichzeitig haben beide auch eigene Ideen und ihre Erfahrung sinnvoll eingebracht. Die Reaktionszeiten waren schnell und die App wurde im vereinbarten Zeitrahmen fertiggestellt. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!